Centrale kringvergadering
Rabobanken zijn geografisch verdeeld in twaalf kringen die ieder een eigen bestuur hebben. De kringbesturen vormen gezamenlijk de centrale kringvergadering, die viermaal per jaar bijeenkomt. De leden van de centrale kringvergadering zijn – via de kringbesturen – in meerderheid door klanten/leden benoemd als hun vertegenwoordiger op lokaal en collectief niveau. De kringen bespreken voorafgaand aan een centrale kringvergadering de geagendeerde onderwerpen. Daarnaast kunnen de kringen zelf onderwerpen voor hun eigen vergadering inbrengen. De kring- en centrale kringvergadering hebben een belangrijke invloed op de standpuntbepaling in de Rabobankorganisatie. Zo worden zij onder meer betrokken bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsvaststelling en de uitvoering van het beleid.
Naast de bespreking van het voorgenomen beleid komen ook andere kwesties aan de orde. Zo is de centrale kringvergadering onder meer bevoegd:
- regels vast te stellen die alle lokale Rabobanken moeten naleven;
- het strategisch kader vast te stellen, hierdoor bepaalt zij de koers van de Groep;
- de begroting van de activiteiten van Rabobank Nederland ten behoeve van de lokale Rabobanken goed te keuren.
In het geval besluitvorming over bepaalde kwesties statutair is voorbehouden aan de algemene vergadering van Rabobank Nederland, brengt de centrale kringvergadering hier van tevoren advies over uit. Zij adviseert of aan de aangesloten banken of aan de raad van bestuur dan wel aan de algemene vergadering.
In de centrale kringvergadering vinden indringende inhoudelijke discussies plaats. Niet alleen onderwerpen die voortvloeien uit de specifieke taken en bevoegdheden van de centrale kringvergadering komen aan de orde. De centrale kringvergadering fungeert namelijk ook als klankbord. De discussies in de centrale kringvergadering zijn tevens ingegeven door het streven naar consensus tussen de lokale Rabobanken en Rabobank Nederland.
De raad van bestuur van Rabobank Nederland informeert en bespreekt het gevoerde beleid in de centrale kringvergadering. Om slagvaardig te kunnen opereren heeft de centrale kringvergadering uit haar midden commissies benoemd die belast zijn met specifieke taken.
De coördinatiecommissie bereidt de agenda van de centrale kringvergadering voor en beoordeelt of een voorstel wat betreft aard en vormgeving geschikt is voor behandeling door de kringvergaderingen en de centrale kringvergadering.
Deze commissie behandelt die aangelegenheden die door de vertrouwelijke aard bij voorkeur niet aan de voltallige centrale kringvergadering en kringen worden voorgelegd, zoals benoemingsaangelegenheden. Daarnaast bepaalt de vertrouwenscommissie de bezoldiging van de commissarissen van Rabobank Nederland.
De commissie spoedzaken behandelt, met dezelfde bevoegdheden als de voltallige centrale kringvergadering, aangelegenheden met een spoedeisend karakter die niet op een reguliere centrale kringvergadering kunnen wachten. Ook komen in deze commissie voorstellen inzake acquisities aan de orde die op basis van koersgevoeligheid niet in de voltallige centrale kringvergadering kunnen worden behandeld.
